Moins de tâches manuelles. Des chiffres à jour, sans effort.
SPETIC automatise les processus administratifs et le reporting des PME : demandes clients, validations, factures, mise à jour du CRM, tableaux de bord. Nous partons de votre organisation et de vos procédures, puis nous les transformons en solutions automatisées, fiables et documentées.
Deux expertises complémentaires
01
Automatisation des processus
Vos équipes passent des heures à recopier, relancer et vérifier. Nous automatisons ces tâches de bout en bout.
- Réception et tri automatique des demandes (e-mails, formulaires)
- Circuits de validation et notifications aux bonnes personnes
- Mise à jour automatique du CRM et des fichiers clients
- Traitement des factures et tâches administratives répétitives
Outils : n8n, Make, Zapier, Airtable
02
Tableaux de bord et reporting automatisés
Vos données commerciales et financières sont dispersées. Nous les connectons et produisons automatiquement vos indicateurs.
- Connexion de vos sources : comptabilité, CRM, ventes, fichiers Excel
- Indicateurs clés et tableaux de bord toujours à jour
- Rapports périodiques envoyés automatiquement
- Alertes en cas d’écart (trésorerie, impayés, objectifs)
Outils : Power BI, Looker Studio, Python, n8n
Des solutions prêtes à déployer
Des prestations standardisées, adaptées à votre contexte : un périmètre clair, un délai court, un prix connu à l’avance.
A
Factures automatisées
- Collecte des factures reçues par e-mail
- Extraction des informations et contrôle
- Circuit de validation et classement
- Export vers votre comptabilité
B
Suivi des demandes clients
- Centralisation des demandes entrantes
- Attribution et accusé de réception automatiques
- Relances et suivi des délais
- Historique dans votre CRM
C
Tableau de bord dirigeant
- Chiffre d’affaires, marges, trésorerie
- Suivi commercial et impayés
- Rapport hebdomadaire automatique
- Alertes sur les indicateurs clés
Pourquoi SPETIC ?
Le métier avant l’outil
Notre expérience en organisation, procédures et gestion de projet nous permet de comprendre vos besoins et de simplifier un processus avant de l’automatiser.
Des solutions maîtrisées
Chaque automatisation est testée, documentée et transmise. Vous savez ce qui tourne, comment, et pourquoi.
Vos données protégées
Accès limités au strict nécessaire, respect du RGPD, et possibilité d’héberger les automatisations sur un serveur dédié en Europe.
Notre méthode en 4 étapes
1
Diagnostic
Un échange de 30 minutes, gratuit, pour identifier les tâches à automatiser en priorité.
2
Conception
Nous modélisons le processus cible et vous proposons un devis forfaitaire.
3
Mise en place
Développement, tests avec vos équipes, mise en service et documentation.
4
Maintenance
Un abonnement mensuel pour la surveillance, les corrections et les évolutions.
Tarification simple : un forfait pour l’installation, puis un abonnement mensuel de maintenance.
Combien d’heures pourriez-vous gagner chaque semaine ?
Décrivez-nous une tâche répétitive de votre quotidien : nous vous dirons gratuitement si elle peut être automatisée, et comment.